Titre du poste: Assistante administrative intérimaire à temps partiel (remplacement d'une employée en congé)
Début: Dès que possible
Lieu de travail: Alternance de travail à distance et de présence à Val-David (la personne doit pouvoir se rendre à Val-David, Québec, Canada)
Durée: Ce contrat est d'une durée de 3 mois, avec possibilité de renouvellement
Heures: 21 heures par semaine
INTRODUCTION
Le Groupe ETC est une organisation internationale civile qui surveille les impacts des technologies émergentes et des stratégies corporatives sur la biodiversité, l’agriculture et les droits humains. Nous opérons à l’échelle des politiques globales. Nous collaborons étroitement avec plusieurs organisations partenaires ainsi que des mouvements civils principalement basés en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Nous sommes une petite équipe (16 personnes) répartie dans des bureaux à Val David (Laurentides); Mexico; et Davao aux Philippines. Nous avons également des collègues à Montréal, au Royaume Uni, en Inde et en Argentine. Malgré la distance qui nous sépare, nous travaillons en étroite collaboration virtuelle (email, telephone, téléconference) et en personne (voyage). Pour les détails concernant le travail d’ETC, veuillez consulter notre site internet.
SOMMAIRE DU POSTE
Ce poste consiste à fournir un soutien administratif au gestionnaire des finances et de l'administration et au comité de gestion à raison de 21 heures par semaine. Le ou la candidat(e) retenu(e), tout en travaillant sous la supervision de la gestionnaire des finances et de l'administration basée à Hudson, QC, fera partie d'une équipe internationale et participera au travail global d'ETC Group en assumant différentes responsabilités et fonctions.
RESPONSABILITÉS
- Soutenir la gestionnaire financière et administrative dans les opérations quotidiennes Aider à gérer et à répondre aux correspondances électroniques et postales ;
- Aider à créer un système et des procédures de classement efficaces et maintenir les systèmes et les procédures à jour ;
- Assister l'équipe de gestion (équipe internationale) au besoin ;
- Aider au suivi des accords de subvention et des projets au besoin ;
- Aider occasionnellement à l'édition et à la correction de documents liés aux questions administratives et financières ;
- Organiser les déplacements et aider à gérer les communications relatives au calendrier, aux détails logistiques et financiers, aux documents et informations demandés aux organisateurs d'événements et aux participants afin de soutenir les employés chargés de programmes ; et
- Aider à planifier et à fournir un soutien logistique pour les réunions et les événements du groupe ETC.
QUALIFICATIONS DU POSTE
- Expérience liée au travail de soutien administratif et financier ;
- Compréhension de la structure et du fonctionnement des organisations à but non lucratif ;
- Capacité à bien communiquer en anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique standard (par exemple Microsoft Word, Powerpoint et Excel) et aptitude à apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques ;
- Grand sens de l'organisation et souci du détail ;
- Être à l'aise pour travailler au sein d'une équipe internationale en mode virtuel ;
- Avoir l'esprit d'équipe, faire preuve d'initiative et de flexibilité et avoir un bon sens de l'humour ;
- Capable de s'engager sur un horaire fixe ; et
- Être capable de se rendre au bureau d'ETC Group à Val-David, QC, au moins une fois par semaine.
AUTRES ATOUTS
- Passionné.e par le développement de systèmes ; et
- La capacité de rédiger ou d'effectuer des traductions entre le français et l'anglais serait également un atout mais pas indispensable.
SALAIRE: CAD$24 de l’heure. Factures mensuelles à soumettre.
POUR POSTULER: Veuillez soumettre une lettre et un CV par courriel uniquement à Amelie Lévesque,
ETC Group, à l'adresse suivante : amelie@etcgroup.org. Veuillez indiquer le titre du poste "Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel" dans l'objet de votre courriel.
Date limite pour postuler: 31 juillet à minuit (heure de l’Est)